Как контролировать состояния документов, даже если твой бухгалтер в отпуске?

Как контролировать состояния документов, даже если твой бухгалтер в отпуске?

«Человек лучше всего следит за собой тогда, когда другие следят за ним тоже» — Джордж Савиль

Пусть Джордж Савиль и жил в 17 веке, но точно имел понимания того, как взаимодействовать с людьми. Контроль — неотъемлемая часть хорошо слаженной работы, ведь только когда работа контролируется — есть четкое понимание чего и от кого ждать, только тогда взаимодействие можно считать правильным. Особенно важно это для индивидуальных предпринимателей, ведь зачастую эти люди ответственны за большую часть процессов и для них важно обладать самой актуальной информацией. Если мы говорим о бухгалтерском деле, для предпринимателей иногда может быть критично иметь самые актуальные отчеты, что может переходить черту рабочего времени. Так как же организовать коммуникацию таким образом, чтобы вас не трогали в нерабочий час, а ваш ИП всегда имел актуальную информацию на руках?

Единственно правильный выход, в данной ситуации, это правильная коммуникация, где вы, и ваш ИП, могли бы делится информацией, и тем самым решая все проф. задачи. Хорошо, что такое уже есть. При использовании сервера как основной платформы обработки информации, вы снимаете с себя все обязательства “быть на связи”, ведь ИП может получить свои доступы к базе, где сам может контролировать ход работы над отчетностью и тд. Сервер, в отличии от вас, всегда включен, и независимо от того, день день сейчас, или ночь — выдаст всю нужную информацию, и конфликта не возникнет.

Как это работает?
Вы, при обращении очередного ИП о бухгалтерском учете, ставите его перед фактом, что, для того чтобы вести отчетность, нужен сервер. При оплате услуг сервера вы получаете платформу на которую можно устанавливать ПО, и также ним пользоваться. Это в свою очередь означает что 1С будет развернут на сервере, и вы как бухгалтер будете делать все свои работы там. Используя свой, или любой другой компьютер, как точку входа, вы сможете проводить нужную работу без привязки к конкретному устройству, ведь база в облаке, и вам больше не нужно будет думать о том, как взять с собой ноутбук. Также, в качестве дополнительной услуги, если над базой трудятся не один, и не два бухгалтера, у которых разные уровни квалификации, вы можете попросить у провайдера о настройке индивидуальных доступов, под нужную папку или под нужного человека. Это не только упростит работу, а и структурирует зоны ответственности. Клиентам это даст понимание исполнение работ, а бухгалтера будут трудиться в своем темпе, каждый над своей задачей.

Помимо этого, “без привязки к конкретному устройству” буквально значит что вам теперь не надо думать о том, где посмотреть отчет. Поскольку база и само ПО находится на сервере, вы можете использовать почти любое устройство как точку доступа, будь то телефон, или домашний компьютер.

В целом используя все вышеперечисленное вы гарантируете хорошую коммуникацию между вами и клиентом, что не только упростит вам жизнь, а и поднимет вас как профессионала в глазах ваших заказчиков.

Как контролировать состояния документов, даже если твой бухгалтер в отпуске?
Назад

Остались вопросы или хотите протестировать наши услуги?

Просто свяжитесь с нашим менеджером

Связаться с менеджером
Регистрация
Вам на Email отправлено письмо для подтверждения Если Вы не получите письмо в ближайшее время, проверьте папку Спам. Отправитель support@gmhost.com.ua
Связаться с менеджером
Пожалуйста введите корректный email
Пожалуйста введите корректный пароль
Авторизация...
Проверить
Введите новый пароль
Введите пароль
Введите подтверждение пароля
Пароли не совпадают
Нет параметра secret
Нет параметра userid
Восстановление пароля
Восстановление пароля прошло успешно
Укажите тему запроса
Напишите сообщение запроса
Задайте свой вопрос
Вопрос успешно создан
Вы уже авторизованы в личном кабинете, Вам необходимо создать запрос через него.
Введите доменное имя в форму выше
Доменное имя может содержать только буквы цифры и дефис!
Для восстановления пароля укажите адрес электронной почты пользователя. Если Вы не помните адрес электронной почты, на который зарегистрирована учетная запись, то
свяжитесь с нами.
reg_error_email_desc_empty
reg_error_email_desc_email
reg_error_email_email_exist
reg_error_passwd_desc_empty
reg_error_passwd_desc_password_dict
reg_error_passwd_desc_password_weak
reg_error_field_7
reg_error_field_8
login_error_badpassword
restore_error_desc_empty
restore_error_desc_email