Безпеки не буває занадто багато

Фінанси – це кров, яка наповнює життям компанію. Достатньо всього єдиного погляду на фінансову звітність, щоб зрозуміти як відчуває себе підприємство та, що воно з себе уявляє/представляє.Вот тільки охочих глянути занадто багато.

З якою частотою Ви задумуєтесь про захист фінансових даних компанії?

Впевнений не знаючи статистики, це Вас не сильно турбує, але як на рахунок таких показників/цифр?

Згідно з офіційною статистикою за 2017 рік було проведено понад 120 тисяч обшуків (328 в день!), половина з яких закінчилася вилученням майна. Велику частку вилучень являють собою сервера чи комп’ютери з конфіденційною інформацією. Доходить до доволі смішного, навіть якщо Ви бухгалтер, який веде декілька ІП, одного дня, до вас можуть прийти й попросити всі доступи від звітності ваших клієнтів – ситуація не з приємних.

Найстрашніше, що це навіть не порушення, а контролери не порушники – такі правила це просто перевірка. Ось тільки такі перевірки, зазвичай, роблять підприємство неспроможним функціонувати, що несе за собою збитки. Та й хто його знає, що може з’явитися в вашій базі після таких маніпуляцій.

Як жити з цим і що найголовніше, як убезпечити себе у всій цій системі? Розбираймося.

Існує два шляхи:

Залишитися в системі
Організації, які регулюють діяльність ринка та захищають ваші права, мають свої правила, і до цього потрібно адаптуватися. Якщо ви володієте інформацією, яка не повинна виходити за рамки компанії – вам потрібно убезпечити себе зі всіх сторін. Сюди можна віднести: користуватися послугами адвоката, котрий у випадку чого буде вас захищати та постійно буде спостерігати за порядком у ваших документах, мати розуміння процесів у податковій чи в слідчому комітеті, бути в курсі актуальних правок в законодавстві та багато іншого. Це затратно і потребує ретельної прискіпливості під час підготовки та захисту.

Сервера за кордоном
У випадку  з серверами за кордоном вашої держави – перевірка буде вимагати більш комплексного підходу, та за відсутності якихось аргументів – її просто ніхто не буде проводити. Доступи перебувають у вас, але вся інформація знаходиться далеко у хмарному сховищі, в країні, де існують свої правила та бюрократичні бар’єри. Звісно, якщо все на законних підставах, можна запросити доступ на ваші сервера навіть в іншій країні, але для цього мають бути серйозні причини, яких, як правило, ні в кого просто немає. Такий метод значно дешевший  та простіший ніж перший спосіб описаний вище, також з’являється подушка в декілька місяців, навіть якщо підстави знайшлись, що дозволяє вам підготуватися до захисту.

Ось у нас є ситуація в якій потрібно спостерігати не тільки за технічним збереженням інформації, а й за її захистом від зацікавлених персон. Такі правила нам диктує система, але навіть в такій середі – безпека даних, це перевага, яка буде вигідно виділяти вас на фоні інших спеціалістів.

Ми в свою чергу допомагаємо вам гарантувати безпеку та бути краще своїх конкурентів. Залишайтеся з нами та дякуємо за ваш час.